- شرکت در جشنواره، به‌منزلۀ پذیرش همۀ قوانین جشنواره سفرنگاری اردکان‌گرام است.
- حفظ و رعایت ویژگی‌های شخصیتی، شئونات و قوانین جمهوری اسلامی ایران برای همه شرکتکنندگان الزامی است.
- رعایت کدهای اخلاقی و اصول سفر مسئولانه در تمام مدت زمان جشنواره ضروری است. بر این اساس شرکتکنندگان لازم است به فرهنگ، قوانین و آداب و رسوم جامعه محلی احترام بگذارند.
- با توجه به همه‌گیری ویروس کرونا و وجود شرایط خاص در کشور، رعایت پروتکل‌های بهداشتی در تمام مراحل جشنواره الزامی است.
- همراه داشتن کارت واکسن (دریافت دو دوز واکسن کرونا) ضروری هست. عدم وجود کارت واکسن موجب خروج فرد از جشنواره خواهد شد.
- به دلیل احترام به جامعه میزبان و سایر شرکتکنندگان، داشتن تب و علائم ویروس کرونا باعث خروج فرد از جشنواره می‌شود. هم‌چنین در صورتی که تست کرونای هر کدام از شرکتکنندگان مثبت شود، فرد به قرنطینه منتقل می‌شود و در اولین فرصت باید اردکان را ترک کند.
- نکات مربوط به ارسال (آپلود) متن، تصویر و کلیپ طبق قوانین جشنواره در جلسۀ توجیهی با ذکر جزییات در اختیار شرکتکنندگان نهایی قرار می‌گیرد.
- در صورتی که افراد تمایل به شرکت در مسابقه مشارکت مردمی دارند می‌بایست بر اساس قوانین مندرج مرتبط با این بخش در سایت etravelgram.ir عمل کنند.
- حق نشر محتواهای تولید شده در طول جشنواره، در اختیار حامیان جشنواره و فصلنامۀ گیلگمش خواهد بود. شرکتکنندگان تعهد می‌نمایند اصل طرح‌ها، عکس‌ها و نوشته‌های خود را تا قبل از داوری نهایی در اختیار دبیرخانه قرار دهند.
- در طول جشنواره صفحات اینستاگرام باید به صورت عمومی Public باشد.
- تمامی پست‌ها توسط مولف منتشر شده و در موارد دیگر، منبع ذکر شود.
- با توجه به یکسان نبودن میزان فالورها، تعداد لایک ملاک برتری افراد نیست. درصد مشارکت و سایر مواردی که در جلسات توجیهی ارائه خواهد شد، برای هیت داوران ملاک انتخاب نهایی خواهد بود.
- تعیین محل اقامت شرکتکنندگان به عهدۀ دبیرخانه جشنواره است و شرکتکنندگان موظف به پذیرش شرایط و مکان اقامت هستند.
- حمل و نقل و هزینه‌های ناهار و شام بر عهدۀ شرکت کننده است.
- مبلغی با عنوان توشه‌راه و با هدف کمک‌هزینه رفت و آمد شرکتکنندگان به اردکان و در طول جشنواره در نظر گرفته شده است که در روز پایانی تقدیم شرکتکنندگان خواهد شد. این مبلغ به عزیزانی تعلق می‌گیرد که تمام فایل‌های تولیدی خود را در زمان اعلام‌شده به دبیرخانه تحویل دهند و و فرم‌های ارزیابی و نظرسنجی را تکمیل کرده باشند.
- افراد بومی/محلی که در جشنواره شرکت کرده‌اند با توجه به شرایط موجود، از امکانات اقامت شخصی استفاده خواهند کرد و نه امکانات اقامتی جشنواره.
- محتواهای تولیدشده طبق قواعد داوری که در جلسات توجیهی ارائه خواهد شد، هر روز توسط داوران و مردم قضاوت می‌شود.
- در صورت تخلف از قوانین جشنواره، با نظر دبیرخانه شخص متخلف از مسابقه کنار گذاشته خواهد شد.